Por que fazer o seu evento sustentável?

Realizei minha pós-graduação em Gestão de Comunicação Executiva e Eventos.

Meu trabalho de conclusão de curso foi sobre o seguinte tema: CASAMENTO VERDE: UMA FORMA DE CASAR ECOLOGICAMENTE SUSTENTÁVEL.

Acho muito importante abordar o tema Sustentabilidade, pois é um tema que está em alta, mas ao mesmo tempo é um assunto muito novo.

Dessa forma, quero destrinchar aqui com vocês um pouco desse trabalho que produzi.

Vou colocar algumas partes, para que todos entendam um pouco da importância de um evento e principalmente um evento sustentável.

Boa leitura!

Por que fazer o seu evento sustentável?

Evento é um acontecimento que tem por finalidade uma comemoração ou a divulgação de informações, a cerca de um determinado assunto, promovendo dessa forma a imagem de uma instituição ou de uma pessoa.

No entanto, a proposta deste artigo, não é apenas falar sobre a realização de um simples evento, o objetivo principal é mostrar que podemos realizar eventos com características mais sustentáveis. Pensando nas gerações futuras, pois o setor de evento sempre terá seu espaço na sociedade, por isso, é de extrema importância que seja um setor responsável no âmbito ecológico, cuidando do meio ambiente com ações de responsabilidade social e sustentável.

Antes de abordarmos a questão sustentabilidade dentro de um evento, devemos entender o que realmente significa ser sustentável. Matias (2011) contextualiza o conceito de sustentabilidade que surgiu em 1987, a partir do relatório “Nosso Futuro Comum”, conhecido também como Relatório Brundtland, que indicou a necessidade de mudar padrões de produção e consumo em busca de um desenvolvimento sustentável, que satisfaça as necessidades do presente, sem comprometer a capacidade das futuras gerações satisfazer suas próprias necessidades. Em outras palavras, sustentabilidade pressupõe o equilíbrio entre três pilares: econômico, ambiental e social.

Atualmente, estamos vivendo um momento quando a preocupação com os impactos ambientais cresceu bastante e atingiu os mais diversos setores, sendo assim, foi essencial que os profissionais de eventos se enquadrassem nesse perfil e começassem a trabalhar com esse novo conceito, pois ter uma visão sustentável tornou-se um diferencial e um ponto decisivo para muitas vezes se ganhar a concorrência na hora de um trabalho.

Sabemos que um evento gera muita quantidade de lixo e por isso, pode vir a causar impactos negativos à imagem da instituição (ou pessoa). Dessa forma, implementar ações que levem à minimização dos impactos ambientais é favorável àqueles que se interessam pela prática da sustentabilidade e principalmente às instituições que investem ou pretendem investir em programas de responsabilidade socioambiental.

“O setor de eventos, por prestar serviços a uma infinidade de segmentos, é um ator multiplicador de ações mitigatórias nas mais diversas esferas da sociedade. Um evento que seja ecologicamente correto, economicamente viável, socialmente justo e culturalmente aceito, isto é, que busca sustentabilidade, deve levar em consideração, em seu processo de planejamento e realização, os impactos ambientais, desde a mensuração até a destinação dos resíduos gerados em sua realização, o consumo de energia elétrica e a neutralização das emissões de gás carbônico (CO²), geradas durante o evento, por meio de plantio de árvores nativas. Dessa forma, será um evento social e ambientalmente responsável”. (MATIAS, 2011, p. 200).

O setor de eventos vem contribuindo cada vez mais para o crescimento da economia brasileira e esses números tendem a aumentar com a realização da Copa do Mundo de 2014 e com os Jogos Olímpicos de 2016, por isso, é necessário que os profissionais de evento tenham a preocupação com a questão ambiental, é necessário planejar e mostrar para o país e para os estados que irão sediar esses eventos, os benefícios pós-evento, pois um evento sustentável pressupõe melhorias continuas nas redondezas onde aconteceu o evento. 

Os eventos de grande porte sejam eles shows, ou qualquer outro evento que tenha aglomeração de pessoas, todos causam impactos ambientais. Por isso, o pensamento principal de quem vai organizar um evento é garantir a preservação do meio ambiente, envolvendo desde os organizadores até o público que irá participar.

No mundo atual, fazer campanhas a favor do meio ambiente e conseguir que todos participem ficou mais fácil, pois temos a nosso favor as mídias sociais. A internet é uma aliada com grande poder e com uma capacidade imensa de atingir as pessoas de forma homogênea, com rapidez e com efetivação de participação.

João Paulo Motta em sua pesquisa sobre Marketing Ambiental: analisando eventos sustentáveis[1], ilustra um exemplo de como uma boa campanha a favor do meio ambiente pode dar certo para a realização de um evento com pensamento verde, o Planeta Brasil 2010, que aconteceu em Belo Horizonte, MG, no dia 24 de setembro. Foi a 2ª edição do evento sustentável, que teve início em 2009, e assim como o Marketing do SWU, explorou ao máximo a participação do público com promoções em redes sociais na internet e utilizando com consciência a mídia impressa. Outro ponto positivo foi o incentivo à educação ambiental para crianças e a iniciativa de realizar a compensação de gases de efeito estufa, mesmo sem a existência de um projeto de Lei, como ocorre em São Paulo. Todos os eventos deveriam seguir essa iniciativa, de não precisar de leis para fazer sua parte.

Eventos sempre serão danosos ao meio ambiente e isso é um fato inegável. Mas como podemos ver, o Marketing tem o papel fundamental de criar campanhas que respeitam o meio ambiente e trabalhar a participação do público, mostrando que elas também são responsáveis e que podem ajudar de várias formas na preservação do meio ambiente.

Por isso, atualmente, existe uma visão muito forte e nova no que tange à sustentabilidade na gestão de eventos, uma certificação chamada ISO 20121. A regulamentação da ISO 20121 ocorreu em junho de 2012 e, como toda ISO, a sua aplicação será opcional.

As empresas que se adequarem a essa nova norma terão inúmeras vantagens, não apenas economicamente, como também socialmente, com a possibilidade de cooperar efetivamente para um futuro sustentável.

Erich Burger Netto, diretor da Recicleiros explica que a norma ISO 20121 nasceu durante a preparação para as Olímpiadas de 2012 em Londres, a cidade sentiu a necessidade criar um padrão, regras de ações que dariam as diretrizes base para implementar sustentabilidade em eventos.

“Com essa necessidade em mãos a BSI (British Standards Institute) criou a BS8901, um padrão nacional da Inglaterra que gerou grande interesse internacional. Tamanho interesse que a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), em conjunto com a BSI entraram com uma proposta de desenvolvimento de uma nova norma para ser um padrão internacional, a ISO 20121. A ISO 20121 vem para servir de guia para a indústria de eventos. A norma deve estabelecer critérios para o planejamento e monitoramento das atividades relacionadas a produção de eventos, visando o alinhamento destas a padrões internacionais de sustentabilidade”. (NETTO, disponível em www.recicleiros.com.br/lixograma/entendendo-a-iso-20121. Acesso em 15/06/2012).

A norma ISO 20121 tem o objetivo de auxiliar na escolha dos locais de realização de eventos, na formação da rede de fornecedores, gestão da rede de suprimentos, padrões de operação, comunicação e transporte. A ideia de fazer com que as empresas, os organizadores de eventos utilizem esse novo método para que paradigmas sejam quebrados na indústria de eventos, e assim projetos mais sustentáveis sejam realizados do ponto de vista socioambiental.

Foram 35 países envolvidos no desenvolvimento da norma, são eles: Alemanha, Argentina, Austrália, Áustria, Bélgica, Brasil, Bulgária, Canadá, China, Colômbia, Dinamarca, Espanha, Estados Unidos, França, Holanda, Itália, Japão, Malásia, Noruega, Peru, Quênia, Reino Unido, Rússia, Suécia e Suiça. Países observadores: Armênia, Finlândia, Hong Kong, Lituânia, Marrocos, Nova Zelândia, Polônia, República Tcheca, Singapura e Tailândia.

Erich Burger Netto, diretor da Recicleiros comenta a importância da ISO 20121, ela tem que ser vista como uma ferramenta de orientação para facilitar o entendimento do que é sustentabilidade pelas empresas que formam a indústria do entretenimento, com o objetivo de tornar essas operações mais ecoeficientes, e não apenas um selo a se conquistar. O que fatalmente veremos é uma corrida para se fazer o mínimo para conquistar a certificação, o que pode ser um tiro no pé. Esperamos que a normatização assegure medidas efetivas que possam ser comprovadas, para aqueles que querem a certificação.

O tema Sustentabilidade apresentado é um assunto muito atual e que preocupa o mundo todo. Apesar do nosso foco neste trabalho ser sustentabilidade em casamentos, é de extrema importância que tenhamos parâmetros de como essa questão ambiental afeta todos os setores da sociedade.

No período da realização deste projeto tivemos aqui no Brasil o evento Rio+20, dessa forma não poderíamos deixar de citar o valor desse encontro para o Brasil e para os demais países envolvidos, no âmbito do desenvolvimento sustentável.

Além disso, um trabalho que aborda o tema sustentabilidade, não poderia deixar de mencionar essa reunião que promove discussões que visam a melhoria do planeta no âmbito sustentável.

O Brasil desde a Rio-92 destacou como tópico central o desenvolvimento sustentável, e desde, essa época o tema ocupa lugar central na política externa brasileira.

É interessante destacar que a proposta do país sediar a Rio+20 se enquadra na prioridade de criar novas oportunidades para todos os países das Nações Unidas se reunirem mais uma vez no Rio de Janeiro, para discutir os rumos do desenvolvimento sustentável para os próximos vinte anos.

A assessoria de imprensa do Rio+20 afirma que é especial o significado de realização da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável no Rio de Janeiro. Como sede da Cúpula da Terra, que consolidou o conceito de desenvolvimento sustentável em 1992, o Rio de Janeiro é o local ideal para realização da Rio+20, que apontará os caminhos futuros do desenvolvimento. O legado da Rio-92 – principalmente a Declaração do Rio, a Agenda 21, a Convenção Quadro sobre Mudança do Clima e a Convenção sobre Diversidade Biológica - estarão associados para sempre à lembrança da intensa participação da sociedade civil em debates da ONU, gerando o que se chamou de  “espírito do Rio”.

Uma importante iniciativa tomada nesse evento e que serve de exemplo para todos os eventos que tenham o pensamento ecologicamente correto é a questão das emissões locais de gases de efeito estufa.

Para evidenciar o que afirmamos acima, temos uma notícia que foi publicada no site do Rio+20.

Podemos concluir que a Rio+20 é uma Conferência sobre desenvolvimento sustentável, e não apenas sobre o meio ambiente. O desafio da sustentabilidade, portanto, representa uma oportunidade excepcional para se mudar um modelo de desenvolvimento econômico que ainda precisa incluir plenamente as preocupações com o desenvolvimento social e a proteção ambiental.

Com este pensamento, acredito que conseguimos mostrar um pouco o porquê é importante fazer o seu evento sustentável, sendo assim, no próximo artigo podemos abordar de forma mais detalhada as tendências de um evento verde, o que é preciso ter para tornar seu evento ecologicamente correto.

Escrita por Angely Biffi

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