Vamos refletir mais um pouco
sobre eventos sustentáveis...
Para a produção de qualquer
evento é necessário fazermos um checklist, termos um planejamento dos passos
que vamos seguir em sua realização, desde a etapa inicial, de criação, até a
reta final que é o evento concretizado.
Na execução de um evento
sustentável, esse passo a passo não é diferente, porém, existem algumas
peculiaridades que devem ser observadas para que o evento, realmente, tenha o
cuidado com a preservação do meio ambiente.
O primeiro ponto para o seu
evento começar a ter uma cara verde, com pensamento sustentável é substituir os
materiais mais agressivos, que prejudicam o solo, o ar, a água, por produtos
biodegradáveis, também é interessante pensar em brindes recicláveis, caso seja
a intenção do organizador fazer a distribuição de algum item, estas são algumas
alternativas oferecidas para iniciar um evento de sustentabilidade.
São medidas simples e
práticas que podem ser incorporadas por qualquer empresa para reduzir o impacto
ambiental das ações promocionais e dos eventos. Vamos examinar o passo a passo
para deixar seu evento sustentável do começo ao fim, seguindo algumas
diretrizes fundamentais para que isso aconteça.
Antes
de começar:
• Promova um alinhamento no grupo responsável pelo evento para
que todos entendam a importância da sustentabilidade e como ela afeta a
organização;
• No planejamento do evento, defina quais metas de
sustentabilidade quer alcançar (reciclagem de resíduos, maior acessibilidade,
consumo eficiente de energia/água, neutralização de carbono etc.);
• Registre o compromisso com a sustentabilidade nos
materiais e comunicações que vierem a ser produzidos;
• Para o seu evento, prefira locais que tenham políticas
claras de compromisso com sustentabilidade. Por exemplo, descubra com o
administrador se eles usam fornecedores locais, se tem políticas de conservação
e uso eficiente de energia, água, etc;
• Escolha de preferência locais que garantam maior
diversidade de meios de acesso (metrô, trem, ônibus, bicicleta etc.).
Para
o evento em si:
• Garanta que todas as pessoas envolvidas no evento estejam
conscientes dos seus aspectos de sustentabilidade. É uma boa oportunidade de
promover a educação sobre o tema;
• Procure fazer a maior parte possível da comunicação por
meios eletrônicos, incluindo convites, “save dates”, folhetos, etc. Imprima
somente o necessário;
• Se for usar papel, dê preferência aos que tenham sido
fabricados pelo sistema TFC (totalmente livre de cloro – Total Chlorine Free)
ou pelo menos no sistema ECF (Livre de Cloro Elementar – Elemental Chlorine
Free) e que tenham o selo FSC, o qual certifica que sua produção segue as
regras de preservação ambiental. Importante destacar que o simples fato de ser
reciclado não significa que o papel seja mais sustentável, se ele tiver sido
tratado à base de cloro;
• Evite usar crachás de identificação elaborados em plástico
ou materiais de resina. Prefira identificação feita em papel cartão reciclado,
por exemplo, ou até mesmo uma simples etiqueta. Peça aos participantes para
deixarem seus crachás para serem reciclados;
• Sempre que possível, prefira quadros brancos reutilizáveis
aos flip-sharts e marcadores não tóxicos à base de água. Evite, portanto,
sempre que possível o desperdício de papel causado pelo uso de flip-sharts;
• Procure compartilhar online as apresentações feitas em vez
de imprimi-las para distribuição física;
• Sobre a alimentação, procure fornecedores que ofereçam
opções orgânicas e/ou que usem verduras, legumes, frutas da estação
preferencialmente provenientes de fornecedores. Faça uma estimativa das
necessidades de alimentação dos participantes para evitar desperdício;
• Procure usar utensílios para servir bebidas e comida que
sejam reutilizáveis. Evite o acúmulo de materiais descartáveis;
• Em todo caso, assegure-se de que todo resíduo produzido
pelo evento seja corretamente separado e tratado. Uma boa ideia é promover uma
triangulação com os administradores do local do evento e uma rede de catadores
de resíduos;
• Procure sinalizar claramente todos os pontos de deposição
de resíduos recicláveis e não recicláveis;
• Da mesma forma, sinalize nos banheiros e outros locais
públicos com as recomendações para uso eficiente de água e energia;
• Na decoração do local do evento procure usar plantas
vivas, materiais naturais e/ou reutilizáveis;
• Pense em brindes que sejam efetivamente úteis e de
preferência cujas fontes e processo de produção sejam sustentáveis. Hoje em dia
está na moda distribuir sementes e mudas. Antes de fazer isso, pense se os
participantes serão capazes de dar destinação efetiva a elas. Muita gente mora
em apartamentos e não tem onde plantá-las adequadamente. Ou seja, acabam jogando-as
no lixo;
• Considere promover a neutralização do carbono gerado pelo
evento. Há empresas no mercado que fazem o cálculo do carbono que será
produzido e oferecem alternativas para promover sua neutralização.
Depois
do evento:
• Incluam na avaliação os elementos de sustentabilidade,
especialmente as metas desejadas e os resultados alcançados e compartilhe esta
informação não apenas internamente, mas publicamente, especialmente com os
participantes. É uma forma de estimular ações semelhantes;
• Reconheça o esforço de cada pessoa e/ou
organização/empresa envolvida no alcance das metas;
• Faça uma lista de “lições aprendidas” para ser
compartilhada internamente e servir de referencia para futuros eventos
sustentáveis.
Podemos afirmar que com a
produção de um bom material de comunicação que informe a preocupação da empresa
com a preservação ambiental, conseguiremos associar a marca às atitudes
positivas e corretas, e ao mesmo tempo, conscientizar o público-alvo da
importância de se ter uma consciência ambiental em suas vidas.
O setor de eventos e,
principalmente, seus organizadores quando acreditarem realmente na importância
e abrangência da sustentabilidade e em seus diferenciais, teremos uma mudança
significativa de paradigma de um setor importante, gerador de grande impacto, e
capaz de promover melhorais sociais e ambientais que perdurem por anos.
O próximo texto mostrará que
é possível realizar um evento glamoroso, como o casamento, de maneira
ecologicamente correta, com pensamentos e atitudes que respeitam o meio
ambiente e que zelam pelas gerações futuras.
Escrita por Angely Biffi
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